Per accedere all’inserimento di un nuovo condominio, bisogna innanzitutto inserire l’anagrafica del singolo inquilino. Per farlo, basta andare nella sezione anagrafica e cliccare su NUOVO.
Si accederà ad un modulo che compileremo con i dati dei nostri clienti. Da qui potremo inserire anche dati di proprietari e amministratori. Fatto questo, bisognerà andare nella sezione CONDOMINI e cliccare su AGGIUNGI UN CONDOMINIO per creare un nuovo condominio:
Da qui si accederà ad un’altra finestra che ci permetterà di inserire oltre al nome del condominio, il suo IBAN e il Codice Fiscale di riferimento, nonché le date di inizio e fine gestione:
Tramite il pulsante AGGIUNGI accederemo a una nuova schermata:
Che ci permetterà di aggiungere un condominio o manualmente (tasto blu scuro) oppure tramite file xls(excel). La scelta consigliata è l’utilizzo del file xls in quanto dà la possibilità di caricare velocemente i grandi condomini.
Cliccando sul tasto Aggiungi un condominio da file vi è la possibilità di scaricare il template xls da usare tramite il tasto “Scarica il template”. Compilare il file appena scaricato con tutti i dati necessari e ricaricarlo per importarli all’interno del gestionale tramite la stessa schermata.
Il template xls contiene i dati relativi a
- Piano
- Identificativo
- Scala Proprietà
- Telefono
- Conguaglio
- Affittuario
- Telefono
- Tabella A
- Tabella A – Proprietà (unif. x proprietario)
- Tabella B – Scale (unif. x proprietario)
- Tabella C – Ascensore (unif. x proprietario)
- Tabella D – Autoclave (unif. x proprietario)
Quindi sarà possibile caricare i dati di proprietari e affittuari delle singole unità condominiali e per ciascuno esplicitare sia riferimenti personali quali nome, cognome, telefono ed email sia riferimenti rispetto alla gestione condominiale quali conguagli della gestione precedente e millesimi delle tabelle del condominio.
Le tabelle possono essere aggiunte senza limite a patto di esplicitare il nome della stessa all’interno della prima colonna come fatto per le altre.
Molto importanti sono i dati relativi all’unità immobiliare inserita che sono racchiusi nelle prime tre colonne.
In generale nel file su ogni riga si dovranno inserire i dati di una singola unità immobiliare.